Event, goście i obsługaw jednym systemie.
Beveria Business Event OS pomaga restauracjom, salom eventowym, agencjom i firmom obsłużyć wydarzenia od pierwszego zaproszenia po raport po evencie. System generuje stronę wydarzenia, zbiera RSVP i deklaracje gości, a zespół ma w panelu dane potrzebne przed eventem i w trakcie obsługi.
Beveria
business event os
1
centrum eventu
WWW
strona wydarzenia
QR
obsługa wejścia
360°
workflow gości
Strona wydarzenia + panel obsługi
Gość potwierdza obecność online. Zespół widzi w panelu: kto przychodzi, co wybrał, jakie ma potrzeby i jak obsłużyć go na miejscu.
Nie tylko corpo.To system dla każdego, kto organizuje ludzi.
Restauracja, sala imprezowa, agencja eventowa, HR, firma szkoleniowa albo zwykła firma robiąca wydarzenie dla pracowników — wszędzie problem jest ten sam: goście, deklaracje, komunikacja i obsługa muszą być pod kontrolą.
eventy, przyjęcia, bankiety
Restauracje i sale imprezowe
Klient tworzy wydarzenie, goście potwierdzają obecność na stronie, deklarują menu, alergie, osoby towarzyszące i potrzeby. Zespół sali widzi dane w panelu zamiast zbierać je telefonicznie.
konferencje, gale, premiery
Agencje i organizatorzy dużych eventów
Jedno miejsce dla listy uczestników, rejestracji, QR wejścia, segmentów gości, cateringu, staffu, budżetu, harmonogramu i raportu po wydarzeniu.
HR, integracje, szkolenia, jubileusze
Firmy organizujące eventy wewnętrzne
Firmy mogą obsłużyć własne spotkania pracownicze, szkolenia, warsztaty, wigilie firmowe, pikniki, jubileusze i eventy integracyjne bez arkuszy i chaosu w mailach.
system dopasowany do procesu
Współprace i wdrożenia na stronie firmy
Beveria może działać jako gotowy system od razu albo jako wdrożenie dopasowane do marki, strony internetowej, procesu sprzedaży, obsługi klientów i potrzeb zespołu.
Beveria pokazuje firmie, że event to nie chaos.To proces, który można uporządkować.
W praktyce wygląda to prosto: organizator tworzy wydarzenie w panelu, system generuje stronę dla uczestników, goście potwierdzają obecność i deklarują potrzeby, a pracownicy mają dostęp do danych w trakcie obsługi wydarzenia.
Tworzysz wydarzenie w panelu
Dodajesz nazwę, datę, typ wydarzenia, opis, agendę, budżet, zespół, opcje menu, gadżety, transport i najważniejsze ustawienia.
System generuje stronę wydarzenia
Uczestnik dostaje elegancki link z informacjami, RSVP, formularzem deklaracji i najważniejszymi szczegółami wydarzenia.
Goście potwierdzają i deklarują potrzeby
Na stronie mogą potwierdzić obecność, wybrać posiłek, zgłosić alergie, osobę towarzyszącą, transport, gadżety, warsztaty albo inne opcje.
Zespół obsługi widzi dane w trakcie eventu
Pracownicy mogą sprawdzić status gościa, deklarowany posiłek, gadżet, warsztat, obecność, uwagi i inne dane potrzebne na miejscu.
Po wydarzeniu zostaje raport
Z danych powstaje podsumowanie: obecność, RSVP, wybory uczestników, koszty, logistyka, wnioski i materiał do kolejnych wydarzeń.
Mniej ręcznej obsługi
Koniec z przepisywaniem odpowiedzi z maili, telefonów i wiadomości. Goście wpisują dane sami, a zespół widzi je w panelu.
Lepsze doświadczenie gościa
Uczestnik dostaje stronę wydarzenia z jasnymi informacjami, RSVP, deklaracjami i Event Passem. Całość wygląda jak produkt premium.
Kontrola kosztów i wyborów
Menu, alergie, gadżety, transport, warsztaty, limity miejsc i budżet są widoczne wcześniej, a nie dopiero w dniu wydarzenia.
Wdrożenie pod firmę
Na start działa gotowy system, a przy większej współpracy możemy dopasować proces, stronę, formularze i widoki do konkretnej marki.
Wszystko, co zwykle jest rozproszone,trafia do jednego panelu.
Beveria wspiera zarówno kameralne przyjęcie w restauracji, jak i dużą konferencję z rejestracją, QR check-in, wyborem posiłków, warsztatami, gadżetami, transportem, budżetem i raportem po wydarzeniu.
Strona wydarzenia generowana z systemu
Każdy event może mieć własną stronę dla gości z opisem, agendą, lokalizacją, RSVP, deklaracjami i najważniejszymi informacjami.
RSVP, deklaracje i dane gości
Goście potwierdzają obecność, wybierają posiłki, zgłaszają alergie, osoby towarzyszące, transport, gadżety albo udział w aktywnościach.
QR check-in i Event Pass
Przy wejściu lub recepcji zespół może sprawdzać status uczestnika, obecność i najważniejsze deklaracje z poziomu panelu.
Panel dla zespołu i obsługi
Recepcja, manager sali, agencja albo HR widzą to, co jest potrzebne: listy, statusy, posiłki, uwagi, zadania, harmonogram i raporty.
Budżet, catering i operacje
Koszty, dostawcy, catering, stoły, transport, materiały, gadżety i zadania są częścią jednego workflow zamiast osobnych arkuszy.
AI Event Intelligence
AI pomaga tworzyć komunikaty, opisy, podsumowania, raporty, checklisty, wnioski po wydarzeniu i materiały dla zespołu.
Od kolacji firmowej po dużą galę.Jeden system, różne scenariusze.
Beveria nie zamyka się w jednej branży. System może wspierać miejsca organizujące imprezy, agencje eventowe i firmy robiące wydarzenia dla własnych zespołów albo klientów.
Konferencje i kongresy
rejestracja, wejście QR, agenda, uczestnicy, raporty
Gale i bankiety
goście VIP, stoły, menu, dress code, recepcja
Eventy firmowe
integracje, jubileusze, szkolenia, spotkania HR
Restauracje i sale
deklaracje posiłków, alergie, obecność, obsługa sali
Pikniki i wydarzenia plenerowe
limity miejsc, atrakcje, strefy, harmonogram
Koncerty i wydarzenia masowe
wejścia, segmenty, komunikaty i obsługa uczestników
Wigilie i sylwestry firmowe
potwierdzenia, menu, prezenty, transport i raport
Warsztaty i spotkania partnerskie
zapisy, grupy, materiały, komunikacja i follow-up
from guest declaration to team-ready data
Dane eventowe pracują dla zespołu, nie giną po wydarzeniu.
Beveria sprzedaje spokój operacyjny, nie tylko software.
Dla restauracji, sali, firmy albo agencji event to obsługa ludzi, koszt, wizerunek, logistyka i dane. Beveria łączy te elementy w jeden workflow, dzięki czemu zespół ma mniej ręcznej pracy, mniej ryzyk i więcej kontroli przed, w trakcie i po wydarzeniu.
Mniej ręcznego ustalania szczegółów
Goście sami potwierdzają obecność i deklarują potrzeby, a zespół nie musi zbierać wszystkiego telefonicznie.
Sprawniejsza obsługa na miejscu
QR, status gościa, deklaracje i uwagi są dostępne dla pracowników w panelu obsługi.
Raport po wydarzeniu
Dane z wydarzenia można zamienić w podsumowanie dla managera, klienta, zarządu albo kolejnej kampanii sprzedażowej.
Dlaczego firma ma wybrać Beveria?
Bo profesjonalny event nie powinien być zarządzany przypadkowym zestawem maili, arkuszy, czatów i ręcznych list.
Restauracja nie musi dzwonić do każdego gościa
Deklaracje menu, alergie, obecność i potrzeby gości spływają przez stronę wydarzenia prosto do systemu.
Agencja eventowa ma jedno źródło prawdy
Uczestnicy, segmenty, RSVP, budżet, staff, wejście QR i raporty nie są rozbite między Excel, maila i komunikatory.
Firma może obsłużyć własny event jak profesjonalny produkt
Piknik, wigilia, szkolenie, jubileusz albo integracja dostają spójny proces, stronę uczestnika i panel organizatora.
Obsługa na miejscu działa szybciej
Pracownik może sprawdzić, kto przyszedł, co zadeklarował, jaki ma posiłek, gadżet, warsztat lub specjalną uwagę.
Dane nie giną po wydarzeniu
Po evencie zostaje raport i wnioski: obecność, wybory uczestników, koszty, logistyka i rekomendacje na kolejny event.
Gotowy system na start albo wdrożenie pod Twoją firmę.
Beveria może działać od razu jako gotowy panel eventowy. Dla restauracji, sal, agencji i większych firm możemy też przygotować wdrożenie dopasowane do sposobu sprzedaży i obsługi wydarzeń.
dla mniejszych eventów i pierwszego wdrożenia
Beveria Essential
299 zł
/ mies.
Dla restauracji, sal, firm i organizatorów, którzy chcą szybko uporządkować RSVP, stronę wydarzenia, listę gości i podstawową obsługę uczestników.
Limit AI
150 AI credits / mies.
około 1,5 mln tokenów miesięcznie
1 aktywny event
strona wydarzenia dla uczestników
RSVP i rejestracja gości
deklaracje posiłków, alergii i potrzeb
QR check-in i Event Pass
lista uczestników i statusy
podstawowy budżet wydarzenia
AI do treści, komunikatów i podsumowań
dla agencji, sal i zespołów eventowych
Beveria Pro
499 zł
/ mies.
Dla zespołów, które prowadzą więcej wydarzeń, obsługują większe listy gości i potrzebują operacyjnego panelu do pracy przed, w trakcie i po evencie.
Limit AI
500 AI credits / mies.
około 5 mln tokenów miesięcznie
do 5 aktywnych eventów
wszystko z planu Essential
rozbudowany budżet i kategorie kosztów
catering, transport, materiały, gadżety i staff
segmentacja uczestników
AI Event Intelligence i raporty po wydarzeniu
priorytetowe wsparcie mailowe
większy limit AI dla komunikacji i raportowania
współpraca dla firm
Wdrożenie i dopasowanie systemu
od 1700 zł
indywidualnie
Dla restauracji, sal, agencji i firm, które chcą wdrożyć Beveria w swoim procesie, na stronie internetowej albo pod własny model obsługi wydarzeń.
Zapytaj o współpracęCo możemy dopasować?
analiza procesu: jak firma dziś zbiera RSVP, menu, gości i dane eventowe
konfiguracja pierwszego wydarzenia i dopasowanie formularzy
wdrożenie zespołu: recepcja, manager, HR, sprzedaż albo koordynator
rekomendacje, jak osadzić ofertę wydarzeń i system na stronie firmy
W pakiecie / opcjonalnie
checklista wdrożeniowa
możliwość dopasowania pól i workflow
opcjonalna integracja ze stroną lub landingiem firmy
wsparcie mailowe po wdrożeniu
AI credits są limitem bezpieczeństwa dla generowania treści, raportów, rekomendacji i podsumowań. Jeden credit odpowiada operacji AI do około 10 000 tokenów. Limity i wdrożenia można ustalić indywidualnie dla większych zespołów, sal, restauracji i agencji eventowych.
Jedna marka eventowa.Trzy różne ścieżki.
Beveria jest systemem biznesowym, Everia jest aplikacją i planerem dla użytkowników prywatnych, a E-zaproszenia są cyfrowym produktem eventowym dla klientów indywidualnych.
dla firm, sal i organizatorów
Beveria
Business Event OS do obsługi konferencji, szkoleń, gali, bankietów, pikników, eventów pracowniczych, restauracyjnych i premium.
dla użytkowników prywatnych
Everia
Darmowy planer wydarzeń rodzinnych i osobistych: ślub, chrzciny, komunia, urodziny, baby shower, jubileusz i inne okazje.
cyfrowe strony eventowe
E-zaproszenia
Eleganckie cyfrowe zaproszenia i strony wydarzeń z RSVP, linkiem dla gości i możliwością połączenia z planerem.
Mniej papieru, mniej nadmiaru, więcej kontroli.
Sustainability w Beveria to praktyczny efekt dobrze zaprojektowanego procesu: cyfrowe zaproszenia, RSVP, deklaracje menu, kontrola gadżetów, optymalizacja transportu i dane po wydarzeniu pomagają ograniczać nadmiarowe zamówienia oraz chaos operacyjny.
Zrób z eventu proces, który działa.Nie projekt w Excelu.
Beveria pomaga restauracjom, salom, agencjom i firmom obsłużyć wydarzenie nowocześnie, mierzalnie i wygodnie dla uczestników. Od strony wydarzenia i RSVP, przez deklaracje gości, po QR check-in i raport po evencie.
